Phân hệ mua hàng – Core Purchasing (Chung nền tảng Core Enterprise Online)

Trong thế giới kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc tối ưu hóa quy trình mua hàng đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động và lợi nhuận của doanh nghiệp. Core Purchasing, một phân hệ quan trọng trong nền tảng Core Enterprise Online, là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ chu trình mua hàng một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

1. Quản lý Thông tin Nhà cung cấp

Core Purchasing cung cấp một hệ thống quản lý nhà cung cấp toàn diện, bao gồm:

• Lưu trữ thông tin chi tiết: tên, địa chỉ, số điện thoại, fax, người liên hệ
• Thiết lập phương thức giao hàng và điều khoản thanh toán mặc định
• Quản lý điều kiện tín dụng và thời hạn tín dụng

Với tính năng này, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu quả của từng nhà cung cấp, đồng thời tối ưu hóa quá trình lựa chọn đối tác kinh doanh.

2. Quản lý Yêu cầu Mua hàng

Phân hệ này cho phép doanh nghiệp:

• Quản lý nhu cầu mua hàng linh hoạt theo đơn hàng bán, lệnh sản xuất, dự án/công trình
• Kiểm tra tồn kho tức thì để đảm bảo mua hàng hiệu quả
• Xét duyệt phiếu nhu cầu trực tiếp trên hệ thống
• Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp cho từng phiếu nhu cầu đã duyệt

Tính năng này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình mua hàng, đảm bảo luôn có đủ hàng hóa cần thiết mà không dư thừa, tiết kiệm chi phí lưu kho.

3. Quản lý Báo giá

Core Purchasing cung cấp một hệ thống quản lý báo giá chuyên nghiệp:

• Lưu trữ báo giá từ tất cả nhà cung cấp cho mọi mặt hàng
• Khai báo chi tiết về giá, chiết khấu, điều kiện thanh toán và số lượng đơn hàng tối thiểu
• Xem lại và so sánh các báo giá trước đây và hiện tại
• So sánh giá của cùng một mặt hàng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau
• Tính toán giá có/chưa có thuế GTGT

Tính năng này giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt, tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng sản phẩm.

4. Quản lý Đơn hàng

Phân hệ Core Purchasing cung cấp nhiều phương thức lập đơn hàng linh hoạt:

• Lập đơn hàng trực tiếp
• Lập từ hợp đồng có sẵn
• Lập từ phiếu nhu cầu đã duyệt
• Lập theo kết quả lựa chọn nhà cung cấp

Ngoài ra, hệ thống còn cho phép:

• Tự động lấy giá mua và chiết khấu theo báo giá hoặc bảng giá của nhà cung cấp
• Quản lý riêng biệt đơn hàng trong nước và nhập khẩu
• Tính toán cước vận chuyển, bảo hiểm và các phí khác
• Xem lại các đơn hàng trước đây và hiện tại
• Duyệt đơn hàng trực tiếp trên màn hình hoặc qua chức năng riêng

5. Theo dõi Hàng Nhập khẩu

Đối với hàng nhập khẩu, Core Purchasing cung cấp các tính năng đặc biệt:

• Phân bổ chi phí nhập khẩu cho từng mặt hàng theo nhiều tiêu chí: số lượng, giá tiền, trọng lượng hoặc thể tích
• Tự động tính thuế nhập khẩu và các khoản phải nộp khác
• Tùy chọn tính thuế tiêu thụ đặc biệt cho hàng nhập khẩu

6. Theo dõi Hàng Nhập kho

Hệ thống cho phép:

• Quản lý nhập hàng và kiểm định chất lượng
• Theo dõi nhập kho theo phiếu nhập kho hoặc hóa đơn kiêm phiếu nhập kho
• Khai báo kiểm định chất lượng ngay trên phiếu nhập mua
• Kiểm định hàng hóa theo nhiều phương thức: kiểm định toàn bộ hoặc kiểm định tỷ lệ

7. Quản lý Hàng mua Trả lại Nhà cung cấp

Core Purchasing hỗ trợ quản lý hàng trả lại trong nhiều trường hợp:

• Trả hàng do không đạt chất lượng
• Trả hàng trước khi nhận hóa đơn
• Trả hàng sau khi nhận hóa đơn

Hệ thống tự động cập nhật trạng thái đơn hàng khi trả lại hàng, đảm bảo thông tin luôn chính xác và cập nhật.

8. Báo cáo Toàn diện

Core Purchasing cung cấp một loạt báo cáo chi tiết và đa dạng:

• Báo cáo tình trạng phiếu yêu cầu mua hàng
• Báo cáo tình trạng đơn hàng, so sánh đơn hàng và phiếu yêu cầu mua hàng
• Bảng kê các báo giá, đơn hàng
• Bảng kê phiếu nhập mua, kết quả kiểm định
• Báo cáo phân tích hàng nhập mua

Với các báo cáo này, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi, đánh giá và tối ưu hóa quy trình mua hàng của mình.

Core Purchasing không chỉ là một phân hệ quản lý mua hàng thông thường, mà còn là một giải pháp toàn diện, tích hợp sâu rộng vào hệ sinh thái Core Enterprise Online. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, Core Purchasing có thể đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp, từ các công ty vừa và nhỏ cho đến các tập đoàn lớn với quy trình mua hàng phức tạp.

Bằng cách tự động hóa và tối ưu hóa toàn bộ chu trình mua hàng, từ yêu cầu mua hàng đến thanh toán và quản lý nhà cung cấp, Core Purchasing giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, tăng cường kiểm soát và ra quyết định thông minh hơn. Đây chính là chìa khóa để doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng lợi nhuận và duy trì lợi thế cạnh tranh trong thị trường ngày càng khốc liệt.

Hãy để Core Purchasing trở thành đối tác đáng tin cậy trong hành trình tối ưu hóa quy trình mua hàng và đưa doanh nghiệp của bạn lên tầm cao mới!